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2021年秋季学期研究生学业事务办理提示

  • 发布日期:2021-09-03
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各研究生:

新学期伊始,为方便广大研究生合理安排自己的学习、生活及其他事宜,现将本学期的主要教学工作安排及相关注意事项提示如下:

 

一、信息门户

1. 通知公告

研究生学业事务相关通知在研究生院主页及学校OA平台同时发布。另请关注“贸大教研”微信平台,及时掌握研究生学籍、教学、联合培养、学术奖励等最新动态。

2. 培养方案、办事指南及下载专区

研究生可在培养办主页查找全校各年级的培养方案、各项学业事务办理流程及申请表格,路径为:研究生院主页——研究生培养——培养方案/办事指南/下载专区。

3. 管理规定

研究生可在培养办主页查找学籍管理、教务管理、质量监督、联合培养、学术奖励、硕博连读等方面的规章制度,路径同上。

4. 教务管理系统

研究生综合管理信息系统http://202.204.172.201/graduate/index.do以下简称教务系统):查询个人学籍信息、制定培养计划、选课、查询课表、查询成绩、论文开题、答辩等用户名为学号,初始密码为证件号码后六位。2021级新生首次登录后请修改密码并填加个人手机及邮箱,以便于校内联系及找回密码。确实忘记密码无法登录系统的,请与学院教务员联系重置密码。

网络教学综合平台查询课件、在线学习等可通过研究生综合管理信息系统右上角快捷键直接登录。

教学质量评价与督导系统:对任课教师进行教学质量评价;可通过研究生综合管理信息系统右上角快捷键直接登录。

课程作业管理系统:对期末课程论文进行学术不端行为检测;可通过研究生综合管理信息系统右上角快捷键直接登录。

研究生综合管理信息系统、网络教学综合平台教学质量评价与督导系可通过学校“i惠园”信息平台(http://i.uibe.edu.cn)或信息服务中心https://s.uibe.edu.cn)快捷登录,用户名为学号,初始密码为uibe加证件号码后六位(字母小写),10位

5. 自助报到注册及成绩单、证明打印一体机

设备安装地点求索楼、宁远楼层大厅,各2台

登录方式通过人脸识别进行自助报到注册;通过学号登录自助打印系统

打印项目:中文成绩单、英文成绩单、答辩用成绩单、中文在籍证明、英文在籍证明、休学通知单、复学通知单和延期毕业通知单。

收费标准:非毕业班免费打印次数为5份,可按实际情况打印所需项目,第6份起按5元/份收费,可通过微信、支付宝等方式进行线上支付毕业班增加3份免费打印次数,建议用于打印答辩用成绩单

自助终端出具的成绩单、证明均已加盖研究生院培养办电子章。考虑双证分离等情况,硕士生毕结业后一年内、博士生毕结业后两年内仍可在自助机上打印中、英文成绩单。其他已毕业研究生档案馆申请出具(科研楼配楼四层 电话64492110)。

 

二、学籍管理

1.学期注册

2021级新生的报到注册事宜按照研招办及学院的统一安排进行;在校生请于9月3日前携带研究生证到求索楼或宁远楼一层大厅进行人脸识别报到注册。如受疫情影响或因病、因事不能按期返校注册者,应当事先向所属学院研究生教务办公室请假,办理暂缓注册手续。逾期两周未注册而又未履行暂缓注册手续的,将予以退学处理。

在校生通过人脸识别身份验证且无欠费记录的可完成报到及注册、打印并粘贴注册标签请及时粘贴在学生证相应学期的位置上、切勿撕毁,有欠费记录的仅完成报到,待补缴欠费后再进行补注册及标签打印提示“未找到对应人员”的情况属于照片缺失或像素不足,请与学院教务员联系更新照片。已请假延期返校的研究生请于返校日到自助机补报到注册。

新学年学费(含延期学费)、住宿费等可通过校园统一支付平台http://pay.uibe.edu.cn/)线上缴纳或到财务处收费&E卡科(诚信楼929)刷卡支付。支付平台用户名为学号,初始密码为UIBE@加身份证号后六位(字母大写)11位;港澳台等特殊证件初始密码为UIBE@加号。

2.新生监护人信息填报

按教育部要求,为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》的实施,我校所有全日制学历教育研究生(不含留学生)均需通过研究生综合信息管理系统填报父母或监护人信息

路径为:学籍信息——核对并修改录入“监护人1姓名”、“监护人1证件类型”、“监护人1证件号码”、“监护人2姓名”、“监护人2证件类型”、“监护人2证件号码”。可以填报父母双方信息,也可以只填报一方信息。

以上信息请在10月30日前填报完成,培养办将于11月上报教育部。

3. 纪律与考勤

研究生应当按照本专业培养方案的规定参加课程学习、考核、其他环节以及学校统一组织的各项教学、科研活动。研究生因故不能参加的,应当事先请假。

研究生请假应由本人提出书面申请,因病请假时需附校医院诊断证明,因事请假时一般不得超过两周。请假一周(含)以内,由辅导员批准;请假一周以上,经辅导员及研究生导师同意后,由学院主管领导批准。研究生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应由所在学院研究生教务办公室归档。一学期内累计请假四周以上者,应报研究生院备案。

4. 学籍异动办理

开学前两周集中办理学籍异动手续。休复学、短期出国由研究生本人在研究生综合管理信息系统学籍异动申请模块中提交线上申请,研究生导师、所在学院主管领导、研究生院依次进行在线审批研究生院批准后,学生可在自助终端打印学籍异动通知单,供校内办理E卡、住宿等其他手续。尚未选导师学生的休复学手续及其他保留入学资格、退学等学籍异动手续则需提交纸质申请表。

休复学:休学时间一般以一年为期。已办理休学手续者需在办理复学手续后再进行注册、选课等其他操作。休学期满应按时复学,有特殊情况应申请二次休学(办理流程同第一次)。培养办会定期对未休学、未请假长期离校及逾期未复学的研究生进行学籍清理。

短期出国:研究生短期出国学习、实习与实践(且预计不延期毕业)应进行出国申。出国期间仍需缴纳学费,享受在校生待遇注册系统暂缓注册处理,回国后应到求索楼补注册。已在系统“学生联陪申报”模块申报联合培养项目且审批通过的研究生,不需再次申报短期出国。出国超过一年或因出国预计延期毕业的学生应办理休学手续。

延期毕业:研究生在校最长年限(含休学)可在原规定学习基本年限的基础上延长两年,延长期内应参加正常的学期注册。下一年度的线上延期申请将于2021年1月开通。

结业与退学:在规定的最长学习年限内因未修满学分、论文未完成或答辩未通过者,及未在规定时间内按要求办理延期毕业手续并缴费者,均按有关规定予以结业、退学处理。 

5. 个人信息维护、变更及毕业证照采集

部分研究生在学习期间变更个人信息的(如导师、政治面貌等),由学院负责核实、调整。但因特殊情况变更身份证号、姓名等重要信息的,需向研究生院培养办提交派出所出具的相关证明材料原件。

10月中旬将组织2022届预毕业生毕业证照采集工作。凡有个人重要信息变更的,请务必于9月底之前向培养办提出申请,以免影响毕业生电子注册。

 

三、学期教学安排

研究生课程为十七个教学周(不含节假日)。除国际商学院、公共管理学院专业学位硕士、国际贸易学单考班教学相关事宜由所属学院负责外,各专业全日制研究生课程及期末考核等均由研究生院统一安排。

教学安排

时间

备注

开课

老生9月6

校历1

新生9月13

校历2

半学期课程考核

老生11月8日-12日

校历10

新生11月15-19

校历11

后8周开课

老生11月8日-12日

校历10-17上课

新生11月8日-12日

校历10-17上课

期末考试

2022年13-14

校历18-19

本学期以线下授课为主。因疫情影响,部分涉及留学生、国内中高风险地区学生的课程,将采取线上线下双线授课模式。请相关研究生关注学院后续通知,及时加入课程微信群。研究生网络教学平台(e-learning)、智慧树、超星、ClassIn等线上教学平台使用指南见附件。

 

四、教学运行管理

1. 新生选课准备

研究生应认真阅读所属学院研究生培养方案,先根据本专业培养方案制定个人培养计划后,再进行选课。我校允许跨专业、跨院系选课,可选学分见各专业培养方案;博士生可选修全校硕士课,但补修课程记录成绩、不计入总学分。

“研究生课程编码规则”、“研究生公共选修课程一览”、“学术型硕士外语类学位公共课设置情况一览”等全校适用的3部分内容可登陆研究生综合管理信息系统查看。

 2. 培养计划制定

老生的培养计划调整随补退选工作同期进行。新生培养计划制定及调整起止时间为:9月717日,路径为:制定培养计划——制定课程学习计划。因个人培养计划涉及后几学期尚未开设的课程,本次只需将本学期待选课程列入培养计划即可(保持“不合格”状态)。

博士生除制定课程学习计划外,还需填写必读书目、综合考核、实践环节、学术活动、科研发表、学位论文进展等内容。

3. 选课及补退选

老生选课培养计划调整时间为9110:001712:002021级新生初选时间为9月71100—1012:00,路径为:选课系统——学生选课。

注意选课和制定培养计划是两个步骤,不能互相代替。无论必修课还是选修课,均应在系统中进行“学生选课”。原则上选修人数不足6人的课程予以“停开”,9月10日下午培养办将视专业人数等具体情况统一处理,确认停开的应在补退选阶段改选其他课程。

新生课程补退选时间为:9月1310:001712:00。退选课程应同期在培养计划中删除,以免影响后期的毕业资格审查。系统补退选截止后再次确认停开的课程,由学院通知学生并受理线下改选课程手续。因请假、休学等错过选课的,应及时到学院教务员处办理线下选课。

中期退课时间为11月1日—5日(校历第九周)国际商学院、公共管理学院专业学位硕士、国际贸易学单考班等学院自排课程外,研究生可在此期间到所属学院申请退选课程1门。

4. 重修及培养计划外选课

课程重修按选课步骤进行,系统将自动识别。必修课不及格,必须重修该课程或改选跨院平行课程。如重修时改选课程编码不同的平行英语课程,可直接录入课程编码,以跨专业课添加培养计划,系统将自动识别为学位课。选修课不及格,可以重修该课程,也可以改选其他课程、替代学分。

如遇方案调整、课程停开等特殊情况,可以申请选修培养计划外课程、替代培养计划内学分。

申请改选跨院平行课、放弃不及格选修课、培养计划外选课,均应填写《研究生校内课程学分替代申请表》,于补退选阶段提交学院研究生教务员。

5. 课表及开课状态查询

研究生完成选课后,可在“我的课表”项下查询个人课表,并应注意各节次对应的授课时间,提前5分钟到教室上课。鉴于补退选期间会有课程变动,请及时关注调停课公告(链接:http://202.204.172.201/graduate/coursereschedulehomepage/homePageFrame.do;jsessionid=DC25204A3DBF9F260C64558A50971B3C?anonymousGuest=true)或网上最新课表。

另可进入“选课系统”,点击“开课查询”,查询全校课表。如发现培养方案中所列课程未在选课范围内,可进入“公共信息查询”,点击“查询开课情况”,确认开课状态。

 

五、课程考核管理

1.课程考核与成绩记载

研究生课程成绩结合平时成绩、期中和期末考核成绩综合评定。期末成绩一般占70%,最少不低于50%。研究生同一课程旷课、或因其它原因缺课累计超过该门课程教学总时数的分之一者,不得参加该门课程的期末考核。

一般学位课成绩70分为合格,其它课程60分为合格。

2.课程论文查重

所有以论文、案例分析、文献综述、研究报告、读书报告作为期末考核方式的研究生课程均需进行作业查重。

以论文方式考核的,须以查重结果文字复制比作为期末成绩评定依据。经检测,总复制百分比不超过20%的课程作业,视为合格;总复制百分比高于20%但不超过40%的,该课程成绩由教师根据实际情况评定,但期末成绩不得高于70分;总复制百分比高于40%的,视为检测不合格,期末成绩及课程总成绩均记为零分;经认定存在抄袭、剽窃或伪造数据事实的,按《对外经济贸易大学学生违纪处分实施办法(试行)》给予处分。

如对查重系统检测结果有异议,应填写《研究生课程论文查重结果异议申请表》,于开学后两周内交至研究生院培养办。2021春季学期查重异议办理截止时间为9月17日。

3. 成绩查询与异议办理

研究生应自行登陆系统,进入“查看课程成绩”查询上学期成绩及单科排名。目前仍有部分任课教师尚未录入成绩或未审核公布,显示为“未提交”“未公布”

如对考试成绩有异议,应填写《研究生成绩变更申请反馈表》,于开学后两周内交至研究生院培养办。2021春季学期成绩异议办理截止时间为9月17日。

4. 学分转换办理

研究生出国学习需要办理学分转换的,应在出国前填写《研究生校(国)外学习修读课程申请表》,明确拟修读课程及替代课程,所在学院审核存档转入学分不得超过本人培养方案规定最低学分要求的三分之一。

研究生回国后,应在研究生综合信息管理系统“申请校外课”模块提交线上申请,确认拟替代课程列入培养计划填写《研究生校(国)外学习修读课程成绩及学分认定表》,提供由对方学校主管教学部门出具的成绩单原件及课程简介,经承担相关课程任课教师认定成绩、学院主管领导签署意见后,报研究生院审批。

5. 缓考办理

因病(必须附有校医院证明)或因事不能正常参加考试的研究生,应提前填写《研究生课程缓考申请表》,经任课教师同意、学院主管领导签署意见后,报研究生院审批。

未经申请或申请未准而不参加考核者,以旷考论处。缓考考试由研究生院统一组织安排,一般定于下一学期开学一周内进行。

6. 毕业资格审查

9月中下旬将开展2022年预毕业生中期学业预警工作,即对毕业资格进行初请相关毕业生认真核对个人培养计划是否合格、培养计划所列课程与选课结果是否一一对应、改选跨院平行课或放弃不合格的选修课程是否已提交申请。

 

、其他

本学期课程的网上评教时间初步定于下半学期进行,请广大研究生本着对学校、教师负责的态度,给予真实、客观的评价。不参加网上评教的学生将不能参与选课、查看成绩。

本学期将继续组织研究生学术论文发表奖励及国内外联合培养项目申报工作,请广大研究生及时关注培养办通知。

 

联系电话:64496732培养计划制定、排课、选课

64494992(学籍管理期末考试与缓考、课程论文查重、成绩管理

64496802(校内课程替代、国外学分转换管理、毕业资格审查

64496045(学生评教、联合培养、学术奖励e-learning网络教学平台

 

研究生院培养办公室

202193

 

附件1:研究生网络教学平台学生使用指南.pdf

附件2:智慧树翻转教学操作手册-学生端.pdf

附件3:超星网络教学平台学生在线学习操作手册.pdf

附件4:ClassIn学生使用指南.zip

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