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关于2022级研究生新生报到相关事项的通知

  • 发布日期:2022-08-29
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各位2022级研究生新生(含硕士、博士):

我校研究生新生报到时间为93日早7:00-19:00,现将研究生新生报到相关安排提醒如下:

一、入校地点

请各位新生按照报到时间前往学校南门办理入校(须完成各项入校材料筹备,凭身份证件、“北京健康宝”绿码、大数据行程卡、入校前48小时内核酸检测阴性证明、入校二维码、经体温检测合格后入校,具体请根据《对外经济贸易大学2022学年秋季学期学生返校报到指南》及党委研究生工作部、各培养单位通知要求执行。

温馨提醒:

1. 因疫情防控要求,学校实施入校人员管理,新生家长、家属无法进校,敬请各位新生谅解。为保证家人健康,也请提醒家长、家属勿在学校门口扎推、聚集。建议多发视频、多发照片让家人安心。

2. 因考虑新生携带行李,可能存在搬运难问题,入校后学校有志愿者队伍提供帮助,但如遇某时间段报到新生较多时,可能发生志愿者不足情况,请各位新生谅解。宁远楼广场搭设有中转等待区遮阳棚,请有协助搬运需要的新生耐心等待。

3. 有特殊情况的报到新生(如孕期、行动不便或携带儿童等情况)请提前与学院辅导员联系。

4. 学校南门口设有医疗服务点、行李消杀点、测温点,为各位新生提供防疫保障。

5. 新生入校后,报到审查流程为:诚信楼门口研究生院资格审查(人脸识别、资格审核)—学杂费缴纳完成者前往诚信楼前广场学院处报到,请新生注意各环节需提供的材料,提前准备。

1)为保证招录公正,做好入学身份核验工作,将对新生进行“人脸识别”身份核查,请配合现场工作人员完成。

2)建议新生将需要审查的材料(要求详见第三点)放置在容易取放的地方,避免现场翻找或保管不慎造成丢失。

6. 不能按时报到者须在9212:00前向研究生院提交书面申请(由本人手写申请以图片形式发送至研招办邮箱yzb@uibe.edu.cn),批准后方可延迟报到。(因疫情防控管理要求延迟报到者除外,请与所在学院联系备案)

二、迎新系统数据采集及查询

请登陆我校迎新系统(http://gs.uibe.edu.cn/yxxt已开通。用户名:身份证号 密码:新生学号后8),完成数据采集,并查询和办理入学前的各项事宜(含住宿信息、学费扣缴信息、打印新生体检表等)。未完成交费的同学请务必于9217:00前完成缴费,以便报到当日快捷完成报到手续。说明:已(拟)申请国家助学贷款(含生源地和校园地)的同学,需缴纳差额部分及体检费。

1. 数据采集(92日前完成

博士新生须在迎新系统中完成硕士学位信息(证书编号等)登记:请准确填报硕士学位证书编号及《中国高等教育学位在线验证报告》在线验证码(登录中国高等教育学生信息网“学位查询”);在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

硕士新生须在迎新系统中完成毕业信息(证书编号等)登记:请准确填报本科毕业证书编号及《教育部学历证书电子注册备案表》在线验证码(登录中国高等教育学生信息网“学历查询”);在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

逾期不报或错报、误报者视为未完成入学报到手续,将影响学籍报送。

2. 宿舍安排:硕士博士研究生请根据迎新系统内标注宿舍号码,前往相应宿舍楼值班台办理入住手续(汇才公寓的硕士男生如有变化请及时关注学院和汇才公寓门口通知);报到入住如有问题可以联系楼宇中心公寓管理部(虹远楼1159室,电话010-64492456)。2022级博士生住宿标准为三人间,京内高校教师博士不安排宿舍,定向的京外高校教师原则上只安排前2年住宿,具体政策请咨询物业中心,电话010-64492456/64494258《新同学住宿手续办理流程图》请详见附件,《2022年学生公寓住宿协议》请按要求领取并签署提交。

3. 请未完成交费新生抓紧完成缴纳。我校采用网上支付的方式,请登录 http://pay.uibe.edu.cn/,用户名:学号;密码:DWJM@身份证后六位(无身份证的学生密码:DWJM@学号),注意密码中字母需大写,或使用证件号码方式登录。请务必在报到前登录系统,缴纳学杂费。成功缴纳学费、宿费的学生,可在系统上查询到电子票据信息,请及时下载,并请长久保存。(具体操作请参考财务信息网: http://cwc.uibe.edu.cn 下载中心-《学历生网上支付平台使用说明》)。请新生按照财务处要求及时办理(财务处收费科电话:010-64493002)。迎新系统内交费数据非实时数据,将于91-92日每日17:00更新,报到当日不更新。9217:00后交费的新生可于938:00后致电64493002,财务处核实交费情况后,将在系统中更新交费状态。为了不影响办理报到手续,请各位新生尽早交费。报到日若还未交费,可前往诚信楼929房间财务处收费科,现场交费。

4. 请新生在迎新系统中更新确认联系方式。

三、报到当天研究生院资格审查环节注意事项

1. 资格审查时须提交录取通知书有效居民身份证

硕士新生:应届本科毕业生必须携毕业证原件办理报到手续

博士新生:应届硕士毕业生必须携硕士学位证、毕业证原件办理报到手续。

请各位新生提前准备好须提交的资料,配合工作人员查验,方便尽快通过,避免排队拥堵。

2. 请务必按时报到。无故超过报到日两周,取消入学资格;有特殊情况需书面申请,未经批准不得延期报到(因疫情防控管理要求延迟报到者除外,请与学院联系备案)。

3. 按学院及相关部门要求提交定向协议、党员组织关系介绍信、户口迁移证等材料。

4. 根据《普通高等学校学生管理规定》等相关管理规定,未参加新生入学体检、体检不合格或入学资格审查不通过者一律取消录取资格。

5. 未按规定报到者,一切后果由新生本人承担。

6. 欢迎关注贸大研教(gs_uibe)微信公众号,这是一个服务于对外经济贸易大学研究生院师生的平台,会第一时间发布研院教务动态,同时还有自动回复功能,方便广大师生查询日常规定与办事流程,回复“使用指南”可查看相关功能。

欢迎各位新生!

在贸大遇见你,是我今生最美的风景。

 

 

附件:

 

新同学住宿手续办理流程图.pdf

2022年学生公寓住宿协议.pdf

 

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